Разработка и восстановление документов
Разработка и восстановление кадровой документации
Если Вы начинаете наводить порядок в кадрах (восстановление кадрового учета) или Вы просто еще «новичок» в кадровом деле, Вы наверняка задумались о том, какие документы обязательны на участке кадровой работы и должны там быть, а какие желательны.
Перечень обязательных кадровых документов
- Учредительные документы;
- Трудовые договоры;
- Личные карточки (форма Т-2);
- Штатное расписание (форма Т-3);
- Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12);
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Документ о защите персональных данных работников (положение);
- График отпусков (форма Т-7);
- Приказы (например, о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а), о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а), о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о замещении, о совмещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о сокращении штата, др.
- Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки);
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- Трудовые книжки;
- Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
Перечень кадровых документов, которые носят рекомендательный характер
- Должностные инструкции (обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах);
- График сменности (обязателен при наличии сменной работы);
- Коллективный договор (обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить);
- Положение об оплате труда и премировании (обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании);
- Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы (обязательно, если работодателем проводится аттестация работников);
- Положение о коммерческой тайне (обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять);
- Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда).
Центр кадровых решений «Формация» готов Вам помочь в восстановлении и разработке кадровой документации. Наши возможности:
- Разработка шаблонов необходимых документов с учетом специфики компании;
- Разработка локальных нормативных актов, как обязательных, так и под HR-процессы компании;
- Восстановление отсутствующих кадровых документов.
Для консультаций и размещения заказа
- Позвоните нам по телефону: (343)388-07-07, 8-912-640-30-20, или напишите письмо по электронной почте:
- Наши специалисты назначат вам встречу для уточнения деталей и определения объема будущих работ.
- Вам будет назначен личный менеджер, отвечающий за предоставление кадровых услуг именно вашей компании.
Мы на BLIZKO.ru