Вопрос специалисту

Кадровый документооборот - это движение кадровых документов в организации с момента их создания или получения до завершения или отправления.
Количество и состав документов, участвующих в кадровом документообороте работодателя, зависит от ряда факторов: сферы деятельности и размера организации, местности, условий труда, контингента работников, желания самого работодателя.
При этом следует помнить, что ТК РФ и иные нормативные правовые акты предусматривают документы, обязательные для применения всеми работодателями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. К ним относятся:
1. Штатное расписание (форма Т-3) (статьи 15, 57 ТК РФ)
2. Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ)
3. Трудовые договоры с работниками (статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ)
4. Трудовые книжки работников (статья 66 ТК РФ)
5. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69)
6. Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё (Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69)
7. Приказы по личному составу (прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 68 ТК РФ), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ), обязательно издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ))
8. Личные карточки работников (форма Т-2) (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п.2)
9. График отпусков (статья 123 ТК РФ)
10. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, права и обязанности работников в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ)
11. Табель учёта рабочего времени (статья 91 ТК РФ)
12. Инструкции по охране труда (статья 212 ТК РФ)
13. Журнал учёта прохождения инструктажа по охране труда (статья 212 ТК РФ)

В процессе трудовых отношений у работодателя может возникать обязанность оформления иных документов. К таким документам относятся:
1. Договоры о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности работников (при наличии работников, являющихся материально ответственными лицами, статьи 243, 244 ТК РФ)
2. График сменности работников (если работа носит сменный характер, статья 103 ТК РФ).
3. Положение об аттестации работников (при проведении аттестации по решению работодателя, статья 81 ТК РФ)
4. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днём (если рабочий день сотрудников не нормирован, статья 101 ТК РФ)
5. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании (при наличии сложных систем оплаты труда и системы премирования, статья 135 ТК РФ)
6. Положение о системе обучения (при наличии системы обучения, статьи 196, 197 ТК РФ)
7. Положение о коммерческой тайне (когда трудовой договор содержит условие о неразглашении коммерческой тайны, статья 57 ТК РФ)

Если у Вас возникли затруднения при ведении кадрового делопроизводства или необходимо создать какой-либо кадровый документ, то Вы можете обратиться к нам по телефону (343)388-07-07 или написать письмо по адресу [email protected]

Татьяна,добрый день!Стоимость зависит от объема выполняемой работы. Минимум от 18.00т.р. Окончательную стоимость сможем определить после заполнения заявки на подбор.

Добрый день, Екатерина. Оформление первого сотрудника дело всегда хлопотное и требующее терпения. Но существуют определенные правила,которые этот процесс упрощают. Ниже приведена инструкция, которая может облегчить данный процесс.

Пошаговая инструкция: прием сотрудника на работу.
1. Заключение трудового договора.
2.Ознакомление с должностной инструкцией и правилами ВТР.
3.Работник пишет заявление о приеме на работу.
4. Регистрация трудового договора в книге. (книга регистрации трудовых договоров).- не обязательно.
5.Издание приказа о приеме на работу.
6.Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.
7.Заполнение книги учета движения трудовых книжек.
8.Оформление личной карточки на работника.
9.Оформление личного дела работника ( не обязательно).
10. Постановка на учет в органах.
Если вы нанимаете работника впервые, то Вам надо встать на учет как работодатель (в срок)
1)Пенсионный фонд-30 дней.
2)ФСС-10 дней.
Трудовой договор нового работника нужно зарегистрировать в:
- Пенсионном фонде
- ФСС.
11. Медицинский полис на сотрудника.
Медицинский полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед.полисы работники оформляют самостоятельно.

Если Вы не сможете справиться, то мы готовы Вам помочь. Обращайтесь к нашим специалистам по телефону (343)388-07-07.

Добрый день. Новый набор в школу трудоустройства будет производиться в конце апреля. Группа начнет занятия в начале мая.
Чтобы записаться в школу трудоустройства "Найди свою работу" необходимо связаться с нами по телефону (343)388-07-07 или отправить заявку на участие по почте [email protected]